Administratie & boekhouding
Uw administratie overzichtelijk geregeld
Een administratie die klopt en actueel is, geeft rust en inzicht. Wij verwerken uw financiële gegevens, houden het overzicht en zorgen dat u altijd weet waar u staat.
Wat het omvat
Wat financiële administratie inhoudt
Meer dan alleen bonnetjes bewaren: het is het fundament onder elke beslissing die u als ondernemer neemt.
Uw financiële administratie is het geheel van alle gegevens over de inkomsten, uitgaven, bezittingen en schulden van uw onderneming. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankafschriften, kasstukken en contracten. Als ondernemer bent u verplicht deze administratie bij te houden en te bewaren.
Een goede administratie doet meer dan voldoen aan die verplichting. Ze laat zien hoe uw onderneming ervoor staat, vormt de basis voor de btw-aangifte en de jaarlijkse aangifte, en helpt u onderbouwde keuzes te maken: investeren, prijzen aanpassen of juist even wachten.
Waarom actueel belangrijk is: een administratie die achterloopt, geeft een vertekend beeld. Openstaande facturen blijven onopgemerkt, btw-termijnen komen te dichtbij en vragen van de Belastingdienst kosten onnodig veel tijd. Door periodiek te verwerken blijft alles overzichtelijk en voorkomt u verrassingen.
Onderdelen
Wat wij voor u verzorgen
Wij nemen de administratieve werkzaamheden uit handen die u tijd kosten, en stemmen de omvang af op uw situatie.
Boekhouding
Verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en kasstukken in een sluitende boekhouding.
Btw en aangiften
Voorbereiding en indiening van de btw-aangifte en, waar van toepassing, de ICP-opgaaf.
Debiteuren en crediteuren
Overzicht van openstaande verkoop- en inkoopfacturen, zodat u weet wat er nog binnenkomt en betaald moet worden.
Administratieve ondersteuning
Praktische hulp bij facturatie, documentbeheer en administratieve vragen die tijdens het ondernemen ontstaan.
Wat wij voor u kunnen doen
Concreet: onze werkzaamheden
Afhankelijk van uw wensen verzorgen wij een deel of het geheel van onderstaande werkzaamheden.
Inrichten van uw administratie
Een opzet die past bij uw rechtsvorm en werkwijze.
Verwerken van facturen en bonnen
Digitaal aangeleverd, periodiek verwerkt en gecontroleerd.
Verwerken van bankmutaties
Afgestemd met de facturen zodat de boekhouding sluit.
Btw-aangifte voorbereiden en indienen
Op basis van de verwerkte administratie, binnen de termijn.
Periodiek overzicht van uw cijfers
Inkomsten, kosten en resultaat, in begrijpelijke vorm.
Voorbereiding van de jaarcijfers
Een gecontroleerde administratie als basis voor de jaarlijkse aangifte.
Aanspreekpunt voor vragen
Over uw administratie, facturen of het aanleveren van stukken.
Afstemming met derden
Bijvoorbeeld met uw bank of de Belastingdienst, in overleg met u.
Samenwerking
Zo werkt de samenwerking
Duidelijke afspraken over wat u aanlevert en wat wij verwerken.
U levert uw facturen, bonnen en overige stukken digitaal aan; wij maken hierover bij de start praktische afspraken, zodat het u zo min mogelijk tijd kost. Wij verwerken de administratie periodiek, controleren of alles sluit en bereiden de aangiften voor.
U heeft één vast aanspreekpunt. Vragen over een factuur, een betaling of de btw stelt u direct aan ons. Wij houden u op de hoogte van wat er speelt en wat er van u wordt verwacht, bijvoorbeeld rond de aangiftetermijnen.
Werkt u al met boekhoudsoftware of heeft u een voorkeur, dan bespreken wij graag hoe dat in de samenwerking past.
Hoe het werkt
In vier stappen naar een administratie die klopt
Een heldere aanpak, van het eerste gesprek tot een samenwerking waarin u zich geen zorgen hoeft te maken over uw administratie.
- 01
Kennismaken
Vertel ons over uw onderneming en uw administratieve situatie; wij leggen uit hoe wij werken.
- 02
Inventariseren
We bekijken wat er nodig is, welk pakket past en waar wij u kunnen ondersteunen.
- 03
Inrichten
We maken duidelijke afspraken en richten uw administratie in AFAS praktisch in.
- 04
Ontzorgen
Uw administratie wordt overzichtelijk verwerkt, zodat u zich kunt richten op uw onderneming.
Bespreek uw administratie
Laten we samen bekijken hoe wij uw administratie overzichtelijk en actueel houden.